Patiënten kunnen zich steeds vaker digitaal inschrijven bij huisartsenpraktijken. Na een zorgvuldig verificatieproces meldt de patiënt zich bij een nieuwe huisartsenpraktijk aan die vervolgens de patiënt kan accepteren door een inschrijving in ION te doen. Na inschrijving in ION gaat er automatisch een verzoek uit naar de oude huisartsenpraktijk om het medisch dossier van de patiënt professioneel over te dragen via Zorgmail File Transfer (ZFT).
Tijdens het verificatieproces wordt de patiënt gevraagd of deze akkoord gaat met een digitale opzegbrief te sturen aan de oude huisartsenpraktijk. Wel zo netjes en voor de oude praktijk van belang om dit toestemmingsbewijs te ontvangen om het dossier veilig aan de juiste opvolger professioneel te kunnen overdragen.
Zo'n elektronisch toestemmingsbewijs wordt dan voortaan standaard meegezonden met het dossieroverdrachtsverzoek in ZFT.
De praktijk vindt in het ZFT-menu onder 'Ingekomen dossieraanvragen' voortaan een nieuw icoontje waarmee dat toestemmingsbewijs al direct is te downloaden en te controleren zodat een dossieroverdracht niet langer wordt vertraagd.
Een professionele medische dossieroverdracht is een voorwaarde voor de oude praktijkhouder om gevrijwaard te worden van zijn/haar wettelijke dossierbewaarplicht (WGBO: 20 jaar) en die plicht over te dragen aan de nieuwe huisarts.